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信息化环境下的会计内部控制研究

来源:科学与信息化 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-06-11 09:20
作者:网站采编
关键词:
摘要:引言 企业会计内部控制涉及多方面的内容,企业应当制定并落实严格的控制措施,这不仅能确保会计信息的真实完整,也有利于改善企业经营管理的质量,促使企业顺利实现预定目标。

引言

企业会计内部控制涉及多方面的内容,企业应当制定并落实严格的控制措施,这不仅能确保会计信息的真实完整,也有利于改善企业经营管理的质量,促使企业顺利实现预定目标。本文主要探究信息化环境下企业会计内部控制的变革、困境与对策,期望能引发现代企业对会计内部控制的重视,并为是会计内部控制的信息化建设提供参考。

一、企业会计内部控制概述

会计内部控制是企业管理的重要内容,具体指企业为贯彻相关法律法规、优化会计信息质量、提升资产安全性而制定和实施各类控制措施。实物资产、货币资金、对外筹资、采购付款和销售收款等,都是会计内部控制的基本要素。对于实物资产,企业应当健全岗位责任制度,并制定明确的控制流程,确保其验收入库、库存管理、领用及处置的规范性。货币资金控制应当基于其运作程序,构建完善的授权批准规定,同时注重监督与管理,以确保企业资产安全合理的运用。在对外筹资的过程中,企业应当结合特定项目的实际情况,合理把握投资规模、控制投资成本,并做好内外风险的防控工作。

二、信息化环境下会计内部控制的变革

(一)控制环境信息化

在传统模式中,企业会计内部控制主要依靠人工完成,会计信息的处理效率较低、出错率较高,且企业各部门之间存在信息不对称的问题,不利于企业生产经营活动的高效推进。在互联网的背景下,企业会计内部控制趋于信息化、智能化和集成化,各部门可以基于共同的网络平台而实现信息的实时共享与交流,这逐渐成为会计内部控制的主要特征,能够有效整合企业的会计信息,为领导者作出相关决策提供数据支撑,极大地发挥企业会计信息的多元化价值。在信息化的环境中,企业的组织结构也会得到“压缩”,呈现出扁平化的特点,扩大企业管理幅度,有利于企业提高经营管理水平。

(二)控制方式的转变

在信息化的背景下,企业会计内部控制的方式将体现出多层次、实时性、全方位的特点,这是由于互联网技术打破了信息传递的壁垒,使企业的信息流、资金流、物资流实现交互传递,企业会计人员的部分工作未计算机程序所代替,会计信息的价值得到最大化地利用。尤其是对企业领导者而言,能够综合考虑企业财务、生产、销售和管理等要素,进而做出相对正确的决策,引领企业及时把握市场机遇、规避各类风险,不断提高企业的经营管理效益。由此可见,随着企业会计内部控制的信息化发展,将引发企业经营管理理念与模式的彻底转变,使企业生产经营的效率与质量得到大幅提升。

(三)控制范围更广泛

在会计内部控制信息化的模式中,企业的会计信息将发挥多元化的用途,企业的经营管理模式、内部组织结构也会发生相应的变化。与此同时,企业的会计工作也会更加复杂,会计内部控制的范围与规模更加广泛。例如,在传统的模式中,企业通过落实完善的岗位职责与约束机制,便能在一定程度上确保会计业务的顺利开展。而在信息化的背景下,会计工作对企业生产经营的影响更加深入,为了确保会计信息的可靠性、提升资产的安全性,企业不仅要制定完善的制度规范,也要对财务软件开发、系统运营与维护等事务进行控制。

三、信息化环境下会计内部控制存在的问题

(一)信息安全风险加大

会计内部控制信息化是一把双刃剑,一方面能提高企业会计信息的使用率,另一方面也使企业会计信息面临巨大的安全风险。这是由于互联网环境具有开放性,企业会计信息流通于如此开放的网络环境中,必然存在被篡改、截取以及泄露的风险,不仅会损失信息的完整性与可靠性,也会对企业的运营管理造成严重威胁。同时,在互联网技术得到普遍应用的同时,网络病毒与黑客攻击也日益猖獗,使企业的会计系统面临被入侵或破坏的风险,进而威胁到会计信息的安全性。

(二)会计人员素质薄弱

我国会计行业的进入门槛较低,会计人员的综合素质普遍不足,尤其在一些实力薄弱的中小企业中,会计业务的处理较为混乱,甚至存在弄虚作假的现象。随着会计内部控制信息化的不断发展,会计工作与企业经营管理之间的关系更为紧密,企业对会计人员的综合技能与素养提出了更高的要求。但就实际情况而言,我国大多数企业会计人员的素质有待提升,导致这一问题的原因较多,一是我国会计专业人才的培养机制不够健全,二是部分企业对会计工作缺乏重视,三是一些会计人员上进心不足,缺乏自我成长的意识和能力。

文章来源:《科学与信息化》 网址: http://www.kxyxxhzz.cn/qikandaodu/2021/0611/1737.html



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