信息化环境下的会计内部控制研究(2)

（三）内部控制环境不佳

在复杂多变的市场环境中，企业想要获得长久的生存和发展，就必须不断提高市场竞争力、扩大市场占有空间。因此，大多数企业都会在主营业务上投入大量资金，而对会计内部控制缺乏重视，不仅阻碍了企业会计工作的信息化发展，而且也不能充分利用会计信息的价值，容易使企业陷入故步自封的状态，不利于企业优化生产经营模式、调整组织管理结构。例如，部分企业将全部精力用于更新设备、产品研发、扩大生产和市场营销等方面，但对企业的会计信息视而不见，使企业会计内部控制无法产生良好效应，不能充分发挥其应用价值。

（四）舞弊现象难以控制

传统会计业务处理会产生很多纸质的原始凭证，这类资料不易伪造和篡改，具有较强的可靠性。但在会计内部控制信息化的模式中，企业依靠智能化的会计系统处理部分业务，纸质原始凭证的数量锐减，会计报表和会计凭证开始以电子化、数字化的形式呈现，而网络环境具有明显的开放性，一些会计信息及时被篡改或伪造，也不会遗留任何痕迹，这为企业内部的舞弊行为提供了便捷。由此可见，相较于纸质凭证，对电子凭证进行不当操作具有隐蔽性的特点，在一定程度上增加了企业控制舞弊现象的难度。

四、信息化环境下会计内部控制的对策建议

（一）强化会计网络的安全管理

首先，企业应当制定会计系统的运行与管理规范，并定期进行安全检查，一旦发现系统存在被破坏的迹象，应当立即启动应急预案，利用系统的快速恢复、强制备份等功能，尽量控制危害结果。其次，企业可以引入网上确认技术，并强化密码保护机制，避免会计信息被篡改、伪造或泄露的风险。例如，当企业开展对外业务时，可以由第三方机构对交易凭证进行确认，并做好数字签名的保密工作，这能有效确保企业会计信息的安全性。最后，企业应当结合自身经营管理的实际情况，对会计网络的结构功能进行合理布局，一方面要设置外部访问区域，另一方面也要将其与内部会计系统相隔离，这能够在一定程度上防范非法入侵与网络病毒。

（二）提升会计人员综合能力

企业一方面应当在会计人员的招聘环节严格把关，通过设计适宜的招聘门槛，为企业吸引和留住优秀的会计人才。另一方面，企业也应当注重会计人员的培训管理，结合会计岗位与职责的需求，通过外出学习、网络课程和专家讲座等形式，为会计人员提供系统化的培训，帮助会计人员提升工作理念、优化知识结构，逐渐掌握扎实的信息化技能。同时，企业也需要明确会计人员的岗位职责、健全相应的监督与考核机制，通过制度与行政手段，有效强化对会计工作的控制力度，也激励会计人员努力进取，不断提高自身的综合技能与素养。

（三）优化会计内部控制环境

企业管理者应当意识到会计工作的重大作用，将会计内部控制的信息化建设纳入企业的长远发展规划之中，通过积极引进优质人才、构建会计网络和完善制度规范等一系列措施，有效提高会计内部控制的信息化与智能化水平。同时，在企业内部，也应当做好相关的教育宣传工作，更新企业员工的思想观念、强化各部门之间的协同合作，不断优化会计内部控制的环境，并据此对企业的组织管理结构、生产经营模式作出调整，逐步构建多元化、体系化的运营态势，推动企业的可持续发展。

（四）强化会计档案的安全控制

为消除会计业务处理中的舞弊风险，企业可以成立会计档案管理部门，专门负责各类会计档案的保存、备份、发布等事项。在这一过程中，除了以电子化、数字化的方式保管档案，相关人员也应当及时打印和保存纸质资料。会计资料的借阅和复制都应当遵守严格的程序，并做好相应的记录工作，管理层也要定期对资料进行抽查，一旦发现资料遗失不全、各方资料不一致等现象，就应当严肃追责、按规处罚，以确保对企业会计信息的控制力度，全面防止舞弊现象。

结语

综上所述，现代信息技术使企业会计内部控制发生了重大变革，提升了企业会计信息的使用率，并推动了企业生产经营模式与组织管理结构的转变，为企业提高市场竞争力带来了全新的契机。因此，企业必须结合自身的发展现状，积极优化会计内部控制环境、强化会计网络的安全管理、注重会计档案的安全控制，并培养高素质的会计人才，为企业会计内部控制的信息化运作提供保障。

文章来源：《科学与信息化》 网址: http://www.kxyxxhzz.cn/qikandaodu/2021/0611/1737.html